8月13日,河南新县大别山三红养老产业有限公司中标红安县民政局分散供养特困人员照料护理服务项目后,红安县中标供应商在收到中标通知后,3天就完成了政府采购合同签订工作。
今年以来,红安县财政局印发《关于印发2023年度优化政府采购营商环境“春风行动”工作方案的通知》,要求规范政府采购流程,提升合同履约效率,自成交通知书发出之日起4个工作日内签订政府采购合同,提高政府采购合同签订效率,强化采购单位主体责任。
合同签订“规范化”。红安县财政局印发《红安县政府采购项目合同(范本)》,着力规范政府采购合同行为,保护政府采购当事人合法权益。采购单位在进行采购时,可以根据“合同范本”提前制定合同,进一步提高合同签订效率,加快项目实施进度。
合同预警“分级化”。编制“政府采购项目预警台账”,根据中标(成交)通知书发放时间,设置不同的预警状态,该县政府采购办公室短信提醒采购人和中标企业发出中标通知书当日最晚次日签订合同。截至目前,累计发送各类短信、微信提醒6500余条。
合同管理“全程化”。自政府采购项目开标之日起,项目即纳入“政府采购项目预警台账”,专人全程跟踪合同签订,逐一核对合同签订时间。结合“台账”预警机制,定期查询项目合同签订情况,对未及时签订合同的项目点对点跟进,直至合同签订完成销账。
中标供应商:红安县万瑞建筑装饰工程公司负责人提交了发票后,当天就收到金圆新型建筑材料院墙、零星配套项目工程款。
截止目前,该县已达到采购单位在收到发票一个工作日内,采购资金就可以打到供应商帐户里。
下一步,红安县财政局将通过学习交流、系统培训等形式,进一步提升采购人对政府采购合同管理重要性的认识,强化各采购单位的主体责任,提高政府采购项目合同签订效率,助力优化全市营商环境。